政府採購法第93條第1項規定，各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務，與廠商簽訂共同供應契約。所稱之共同供應契約，指一機關為二以上機關具有共通需求特性之財物或勞務與廠商簽訂契約，使該機關及其他適用機關均得利用該共同供應契約辦理採購。對於廠商而言，簽訂共同供應契約後，即有義務依約供應採購標的予該契約之所有適用機關。

1. 共同供應契約為「集中採購」或「聯合採購」之一種，其運作特性為契約之適用機關在契約期間內，得隨時利用該契約辦理訂購；立約商於接獲機關訂單後，則按契約規定之金額及條件履行契約，機關毋庸重複辦理招標，廠商也不必重複參加投標。
   依據「共同供應契約實施辦法」之規定，共同供應契約採購程序為：
   • (1) 訂約機關(單一機關)辦理招標及訂約作業。
   • (2) 適用機關(二以上機關)利用已簽訂之共同供應契約向立約商辦理訂購。
   • (3) 立約商直接向訂購機關交貨、履約。
   • (4) 訂購機關自行辦理驗收及付款。
2. 共同供應契約所建立之交易平台，係為節省機關個別辦理招標及廠商重複參加投標之人力、物力。惟各適用機關之採購需求在契約所載可供訂購之數量或金額範圍內，仍得自由選擇是否利用此一平台進行訂購，並可依據其實際需求，就各立約商中選擇服務較佳或標的品質較好者進行訂購，故投標廠商即使已經得標，成為此一交易平台之立約商，倘若其提供標的品質較差或廠商不能提供較佳之服務品質，仍不一定可獲得機關之訂單。
   

訂約機關為代表有共通需求之二以上機關與廠商簽訂共同供應契約之機關。適用機關為得依共同供應契約辦理採購之機關。
依共同供應契約實施辦法第5條，訂約機關、適用機關得為下列情形之一：

1. 二以上機關共同協議由其中一機關訂約，適用機關為參與協議之各機關。
2. 由中央各部、會、行、處、局、署、院等機關或各直轄市、縣(市)政府指定機關訂約，適用機關為指定機關及其所屬機關，及該契約內約定之適用機關。
3. 由主管機關(行政院公共工程委員會)指定機關訂約，適用機關為中央機關。
   

臺灣銀行採購部接受委託或指定辦理之共同供應契約，包括下列情形：

1. 主管機關(行政院公共工程委員會)指定臺灣銀行採購部為共同供應契約訂約機關。
2. 主管機關(行政院公共工程委員會)指定機關訂約，該指定機關依政府採購法第40條洽臺灣銀行採購部代辦。
3. 中央各部、會、行、處、局、署、院等機關，或各直轄市、縣(市)政府指定機關訂約，該指定機關依政府採購法第40條洽臺灣銀行採購部代辦。
4. 二以上機關共同協議由其中一機關訂約，該機關依政府採購法第40條洽臺灣銀行採購部代辦。
5. 機關與臺灣銀行以共同供應契約採購共通需求之財物或勞務時，機關與臺灣銀行共同協議由臺灣銀行採購部訂約。
   
   

1. 機關委託臺灣銀行採購部代辦共同供應契約採購案，或辦理其所屬機關之共同供應契約採購，應依政府採購法第40條洽臺灣銀行採購部代辦。
2. 機關需提供所需採購品項之規格、預估需求數量、預算金額等資料，俾便辦理招標事宜。
3. 有關規格之開列，應依政府採購法第26條之規定辦理，如涉專屬權利、獨家製造或供應，無其他合適之替代標的者，應依政府採購法第22條簽准採限制性招標辦理。
   

1. 臺灣銀行採購部依「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」辦理之共同供應契約，適用機關為中央政府各機關、學校、國營事業。另臺灣銀行採購部代辦之共同供應契約內會逐一列明該契約之適用之機關。
2. 適用機關得利用共同供應契約採購；非適用機關不得利用本契約。惟若契約規定「適用機關以外之機關，於徵得廠商同意後，得利用本契約」，則非適用機關於徵得廠商同意後得利用本契約。
   

1. 中央機關利用共同供應契約採購時，應至行政院公共工程委員會之政府電子採購網辦理訂購，依據行政院公共工程委員會98年1月16日工程企字第09800012330號函示，行政院98年1月9日院臺工字第0980080487號函核定修正之「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」第4點，已刪除各機關應以電子線上作業辦理付款之規定，臺灣銀行採購部自98年2月2日起，已配合取消電子支付之規定。若廠商接受訂購機關利用電子採購系統辦理付款，廠商須自行另外負擔電子採購系統電子支付服務手續費（詳行政院公共工程委員會政府電子採購網公告，自99年1月1日起費率為交易總金額 0.76%，每筆交易金額500萬(含)以上者則為0.71%)。 此外，臺灣銀行採購部亦會於契約條款內提醒訂購機關，如需以政府網路採購卡付款，請先徵得立約商同意負擔電子支付交易手續費後再行下訂。
2. 臺灣銀行採購部為國營事業而非由政府編列預算之行政機關，辦理共同供應契約原則上收取訂單金額1.2%(含營業稅及共同供應契約電子採購系統使用費等)之作業服務費。作業服務費之收取係依據共同供應契約實施辦法第14條規定辦理，向訂購機關收取；但因利用臺灣銀行採購部辦理之共同供應契約下訂之適用機關多達數千單位，實務上為方便作業，臺灣銀行採購部係採作業服務費含於契約價金，經由廠商向機關收取，再由廠商轉繳予臺灣銀行採購部之方式辦理。
   

依據共同供應契約實施辦法第6條第2項規定：「機關利用本契約辦理訂購，需附加採購本契約以外之標的者，應與訂購標的相關，且附加採購金額不得逾公告金額十分之一及訂購標的之金額。」即訂購機關如需附加採購本契約以外之相關配備項目，其附加採購金額合計如為新臺幣15萬元以下且未逾訂購標的之金額者，得自行與立約商議定價格後，於訂購單上另行加註逕洽立約商提供，並得利用行政院公共工程委員會之政府電子採購網一併訂購。但附加採購金額如逾新臺幣15萬元而未達150萬元者，訂購機關應自行依法辦理招標，且應依政府採購法第62條規定辦理決標資訊定期彙送，不得併本共同供應契約項目逕以電子訂購方式辦理採購。

1. 機關個案委託臺灣銀行採購部辦理共同供應契約之品項及規範，於機關委託時即已確定，採購項目之預估需求數量、規格、條款等亦由機關提供，臺灣銀行採購部僅代辦採購程序。
2. 臺灣銀行依據行政院公共工程委員會指定，或接受多數機關委託已持續性辦理之共同供應契約採購項目，其詳細規格、項次、條款等執行細節，係由臺灣銀行採購部規劃辦理，方式如下：
   • (1) 機關需求之調查：於行政院公共工程委員會之資訊網路公開調查機關之需求，包括項目、數量、規格及預算金額等；或分析機關之訂購資料如規格項目、數量等，以確認共通需求。此外，機關如對於臺灣銀行採購部規劃之品項、規格有建議或意見，可直接向臺灣銀行採購部提出，作為後續辦理採購規劃之參考。
   • (2) 公開徵求廠商提供參考資料：於行政院公共工程委員會之政府電子採購網及政府採購公報公告徵求廠商針對採購項目提供規格、價格、交易條件等參考資料。
   • (3) 召開座談會溝通意見：於行政院公共工程委員會之政府電子採購網及政府採購公報公告邀請不特定廠商、機構，以及函邀相關政府機關、同業公會或專業機構等參與座談，集思廣益，共同研擬可行之採購招標規範。
   • (4) 參考機關以往採購案例，研究相關法令規定、市場產業技術的進程及交易慣例等，再依功能、效益分項開列產品規範。